Das CSP-Netzwerk für Internationale Politik und Zusammenarbeit e.V. ist das Alumni-Netzwerk des „Carlo-Schmid-Programms für Praktika in Internationalen Organisationen und EU-Institutionen“ (CSP). Das Carlo-Schmid-Programm wird finanziert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung und durchgeführt vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) sowie der Studienstiftung des deutschen Volkes. Das Auswärtige Amt leistet organisatorische Unterstützung.
Zum 1. September 2012 suchen wir:
… einen engagierten und vertrauenswürdigen Assistenten (m/w), vorzugsweise Student(in), für die Unterstützung des Vorstands bei der Arbeit in der Geschäftsstelle des Netzwerks.
Der Assistent sollte über die folgenden Qualifikationen verfügen: sehr gute EDV-Kenntnisse: Standard Office-Produkte; wünschenswert: Verwaltung von Datenbanken, kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in der Büroorganisation, Social Media-Affinität, v.a. Fähigkeit zur Redaktion von Webinhalten, gute englische Sprachkenntnisse.
Weiterhin sollte er/sie bereit sein, zu festgelegten Zeiten in der Regel 4 Stunden die Woche die Geschäftsstelle (Greifswalder Straße 4, 10405 Berlin) zu besetzen und zur Vorbereitung eines jährlich im Oktober/November stattfindenden Vereinstreffens auch für eine deutlich erhöhte Wochenarbeitszeit zur Verfügung stehen.
Die Aufgaben:
Insbesondere, aber nicht abschließend, suchen wir Unterstützung in folgenden Angelegenheiten:
Mitgliederverwaltung: Datenbankpflege, Bearbeitung von Mitgliedsanträgen,
Anlegen von Social Media-Profilen im Vereins-Intranet
Bürotätigkeiten: Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
der Vereinsmitglieder, Botengänge (Versand, Copyshop etc.), Ausstellung von
Spendenquittungen, Pflege der Unterlagen in der Geschäftsstelle
Unterstützung bei Vereinsbuchhaltung/Finanzverwaltung: Bearbeitung
eingehender Rechnungen, Ablage und Verbuchung von
Zahlungsvorgängen/Mitgliedsbeiträgen, Vorbereitung von Transaktionen,
Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen: Adressverwaltung,
Vorbereitung und Organisation vor Ort, Betreuung von Referenten
Administration von Social Media Content: Vereins-Intranet, E-Mail-Verteiler
Was wir bieten:
… eine kontinuierliche und längerfristige Anstellung auf 400 €-Vertragsbasis (der Stundenlohn orientiert sich am Berliner Tarifvertrag für geringfügig Beschäftigte), Mitarbeit in einem jungen, international ausgerichteten und dynamischen Verein sowie die Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen des CSP-Netzwerks e.V.
Wenn Sie Fragen zur Ausschreibung oder unserem Netzwerk haben, können Sie sich gerne an unten stehende E-Mail-Adresse wenden. Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben) per E-Mail bis zum 12.08.2012 an geschaeftsstelle@csp-network.org.
Mit freundlichen Grüßen
--
Malte Tepe
CSP Netzwerk für internationale Politik und Zusammenarbeit e.V.
Geschäftsstelle
c/o Haus der Demokratie und Menschenrechte
Greifswalder Str. 4
10405 Berlin
Zum 1. September 2012 suchen wir:
… einen engagierten und vertrauenswürdigen Assistenten (m/w), vorzugsweise Student(in), für die Unterstützung des Vorstands bei der Arbeit in der Geschäftsstelle des Netzwerks.
Der Assistent sollte über die folgenden Qualifikationen verfügen: sehr gute EDV-Kenntnisse: Standard Office-Produkte; wünschenswert: Verwaltung von Datenbanken, kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in der Büroorganisation, Social Media-Affinität, v.a. Fähigkeit zur Redaktion von Webinhalten, gute englische Sprachkenntnisse.
Weiterhin sollte er/sie bereit sein, zu festgelegten Zeiten in der Regel 4 Stunden die Woche die Geschäftsstelle (Greifswalder Straße 4, 10405 Berlin) zu besetzen und zur Vorbereitung eines jährlich im Oktober/November stattfindenden Vereinstreffens auch für eine deutlich erhöhte Wochenarbeitszeit zur Verfügung stehen.
Die Aufgaben:
Insbesondere, aber nicht abschließend, suchen wir Unterstützung in folgenden Angelegenheiten:
Mitgliederverwaltung: Datenbankpflege, Bearbeitung von Mitgliedsanträgen,
Anlegen von Social Media-Profilen im Vereins-Intranet
Bürotätigkeiten: Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
der Vereinsmitglieder, Botengänge (Versand, Copyshop etc.), Ausstellung von
Spendenquittungen, Pflege der Unterlagen in der Geschäftsstelle
Unterstützung bei Vereinsbuchhaltung/Finanzverwaltung: Bearbeitung
eingehender Rechnungen, Ablage und Verbuchung von
Zahlungsvorgängen/Mitgliedsbeiträgen, Vorbereitung von Transaktionen,
Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen: Adressverwaltung,
Vorbereitung und Organisation vor Ort, Betreuung von Referenten
Administration von Social Media Content: Vereins-Intranet, E-Mail-Verteiler
Was wir bieten:
… eine kontinuierliche und längerfristige Anstellung auf 400 €-Vertragsbasis (der Stundenlohn orientiert sich am Berliner Tarifvertrag für geringfügig Beschäftigte), Mitarbeit in einem jungen, international ausgerichteten und dynamischen Verein sowie die Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen des CSP-Netzwerks e.V.
Wenn Sie Fragen zur Ausschreibung oder unserem Netzwerk haben, können Sie sich gerne an unten stehende E-Mail-Adresse wenden. Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben) per E-Mail bis zum 12.08.2012 an geschaeftsstelle@csp-network.org.
Mit freundlichen Grüßen
--
Malte Tepe
CSP Netzwerk für internationale Politik und Zusammenarbeit e.V.
Geschäftsstelle
c/o Haus der Demokratie und Menschenrechte
Greifswalder Str. 4
10405 Berlin
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